RFID輕松提高固定資產管理水平
隨著資產管理的規模越來越大,固定資產投資是企業持續發展的前提,固定資產規范管理關系到企業的生存發展。固定資產財物盤點關系到企業對本身財物的把握和裝備狀況,實時精確的了解到財物的狀況,能夠有用的控財物裝備狀況,能夠進步對企業財物的精確了解。利用RFID輕松提高固定資產管理水平。
現在,企業大多數財物盤點都會運用條形碼和條碼槍進行辦理。不過跟著時刻的推移,條形碼的不耐臟、數據存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸閃現,給固定財物的盤點帶來不方便,這些均為RFID固定資產管理與追尋體系的推出奠定了市場需求。
相較于條形碼而言,RFID能夠快速的讀取到射頻范圍內的一切標簽,讀取間隔可調理,無需亮光、近間隔掃描,在時刻運用和盤點功率上顯著優于條形碼;更重要的是現在全球通用的條形碼號碼也快要用光了,RFID標簽能夠重復讀寫且數據存儲量大,這也為企業節省了開支。
目前大部分企業都存在資產管理不善的問題:
1、資產多而較為混亂,存量資產、增量資產財務信息失真,資產核算嚴重不實,甚至形成資產流失問題。
2、固定資產報廢、損毀固定資產清理不及時,資產處理方向和處理責任人無跡可尋。
3、當資產使用人員出現流動,無法及時處理資產責任人變更。
4、固定資產盤算困難,耗費大量時間和人力。
如何利用RFID技術,實現企業固定資產管理:
針對于資產管理,引入RFID技術,可以有效便捷管理企業固定資產,對設備的到貨檢驗、責任采購、入出庫時間及其經手責任人、資產使用權信息更新和使用歷史記錄查詢,并對資產的調撥、故障維修,設備庫存位置、資產盤算報表及其財務核算等各個作業環節的數據進行自動化的精準數據記,確保數據準確性,避免造成企業的固定資產流失。
RFID固定資產管理應用優勢:
1、標簽管理:通過RFID技術給每件設備都賦予唯一的標簽,便于查詢和管理。
2、資產借調管理:當設備借用歸還,PDA掃一掃,完成借用,當出現質量問題,可查看借用人記錄,追蹤責任人。便捷的操作和管理,成功解決設備借調問題。
3、資產規范管理:利用PDA掃一掃,可以輕松獲取設備編號、名稱、狀態、規格、型號、參數、使用說明書等,同時出現質量問題,可以及時在線申請,管理人員及時收到信息并作出反饋處理,對于出現故障的設備,管理人員可以通過反饋在手機或者后臺及時更改設備狀態,以便用戶查詢維修信息。
4、數據分析:根據對設備管理進行大數據統計,如設備借用數據、購買和采購數據、部門分配數據、人員流動數據統計、維修數據等信息,并根據管理辦法要求一鍵導出各類報表。
5、責任追究:對于設備采購、采購時間、設備分配管理、使用人員(包括以前和現在)、維修原因、報廢處理等都是有跡可循、精準到每分每秒。
實現了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”:利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網絡無線遠程傳輸功能,實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤,集中監控管理,整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據,有效增大投資邊際效益和提高資產使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。減輕了資產日常管理的壓力,節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本,避免了因各種因素造成的資產流失,提高了企業管理效益。
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