睿豐德檔案方案通過對新技術的RFID產品的應用，實現了新一代企業文檔解決方案，用于企事業文檔的管理，包括公文、檔案、項目文檔等各種文檔的管理。 

一、目前企業在文檔管理方面所面臨的問題

1.文檔價值很重要，在使用的過程中對文檔借來借去，有時候在轉借的過程中就不知道文檔現在在誰手中，不能清楚的知道文檔流轉的過程與經辦人。

2.文檔成倍增加，難以統一歸檔和檢索，查找起來非常麻煩與浪費。

3.文檔的保密工作做的不夠好，沒有一個嚴格的管理手段。 

4.文件的流通流轉沒有記錄，員工間文檔的協作很難控制。 

二、前提

1、  將每個文檔上貼一個RFID標簽、每個庫位上貼一個電子標簽。

2、  在存檔庫門口裝固定的讀寫器。

3、  流轉過中用移動手持設備

三、RFID模塊

四、模塊名稱功能描述 

1.RFID資料庫管理 

◆管理維護資料庫，包括創建資料庫、分區、文件柜等 

2.RFID管理

◆RFID管理資料庫、資料、員工、部門等RFID的基礎。 

3.RFID資料借閱管理

◆RFID資料借閱管理資料的借閱、轉移 

4.文檔資源管理

◆RFID文檔資源管理資料的登記、清點、文檔狀態、統計查詢 

5.數據采集終端程序

◆數據采集終端程序包括資料借出、轉移、清點采集器專用程序 

6.報警系統

◆警系統對某件事情的提醒 

7.樣品管理

◆樣品管理文檔樣品的一個過程管理，獨立數據庫

8.權限管理

◆權限管理劃分管理員，部門，組，團隊，及個人的使用權限 

◆到多部門、多用戶的使用管理功能  

五、系統效益

1、利用RFID技術可以清楚的知道文檔轉流轉的過程記錄，隨時知道文檔在什么位置 

2、可以記錄相關的經辦人應用的時間，提高工作效率　 

3、降低出錯率，提高了文檔使用過程中數據的正確性 

4、引進RFID無線射頻技術，提高企業管理進先性 

5、合理應用管理系統，實現儲存、庫位、盤點等達到了100%的正確率

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