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    睿豐德貴重資產追蹤管理系統助力銀行本PC管理

    2017-08-31 12:59:35 廣州睿豐德信息科技有限公司 閱讀

    一、背景

    在銀行等金融機構中存在大量重要的固定資產,如重要設備、儀器、裝置,特別是存貯著大量機密級重要數據資料的筆記本電腦等。這些設備傳統的管理方式是通過人工簡單的手工錄入記錄對資產的信息進行管理,這些手段因其存在著無法克服的根本缺陷已顯相對落后,導致設備管理人員對設備的準確數量、狀態,以及實時位置等信息無法及時全面掌控,甚至于對設備的遺失發現與追蹤也往往滯后很久。因此,如何通過引進現有高技術安防手段實現對貴重資產的綜合追蹤管理成為當今銀行等金融機構的重要工作。

    二、問題與挑戰

    國內某銀行給員工配發的筆記本電腦承載重要的銀行數據資料,這些筆記本是否在安全的場所,是否在正確的保管人手中,是銀行希望實時了解的。由于員工眾多,要在每個區域都進行人員和筆記本的登記顯然十分不便,如果因內部人員導致筆記本丟失,且無法找到責任人,更將給銀行帶來無法估量的損失。

    銀行工作圖片.jpg

    對于銀行等金融機構單位,筆記本內的信息、或者是移動移動存儲設備內的數據要求絕對安全可靠,所以如何利用一種先進、可靠的技術作為解決方案這一需求迫在眉睫。然而,目前可以滿足防盜安全且行之有效的辦法并不多,主要是:通過鋼纜連接到指定的地點;應用傳感器報警鎖,或是通過筆記本電腦本身的設計,一旦有人竊取筆記本,筆記本離開原有位置時,系統本身自動報警等。

    誠然,這些手段從某種程度上可以解決部分筆記本或是移動移動存儲設備被盜竊的問題。但是目前很多金融機構由于內部已經安裝了先進的安防設施,如:門禁、攝像頭、紅外線等,沒有一定的許可,外部人員是根本無法進入公司的關鍵地點實施盜竊的。所以金融機構更關注的是如何在允許內部人員帶出筆記本設備的前提下,也能更好地杜絕設備或資料丟失的現象。

    三、解決方案

    針對銀行提出的問題和需求,作為亞太地區領先的RFID、生物識別產品及安防系統解決方案提供商的睿豐德宏霸數碼集團,將其在國外已經獲得成功應用的貴重資產追蹤解決方案推薦給該銀行,并根據銀行的實際情況對方案進行了調整。

    通過對該銀行工作流程的了解,睿豐德同銀行一起確定了需求分析。

    第一、需要明確所有指定筆記本的流動情況,如果一旦發生丟失的現象,要求實時知道在哪個地點。

    第二、 如果筆記本內存有保密的資料,要求做到:未授權的人員帶出指定區域,后臺系統會自動報警。

    針對以上需求,睿豐德利用有源射頻識別技術研發的『企業資源追蹤系統』,有效的追蹤到設備的流動情況。  

    通過在每一個筆記本上粘貼特制的有源射頻標簽,以及在指定地點安裝有源射頻閱讀器,實現對每個指定地點所有設備的24小時不中斷有效監控。整個系統可以在不改變以往人員進出習慣的情況下,即無需再安裝門禁系統,無須打卡操作,利用有源射頻標簽讀取距離遠,抗干擾性能強等特性,只要人員正常攜帶筆記本、移動移動存儲設備出入,通過系統預先設置的邏輯,可以自動判斷出設備是否經過登記,是否為非正常出入。一旦發生異常,系統實時報警。 


    圖片1_看圖王.jpg

    圖1. 全向天線信號范圍示意圖 

    如上圖所示,閱讀器的天線的有效范圍是以其為圓心的一個圓形區域,此區域的有效半徑可以根據需要進行調整,范圍由1米到30米。該區域范圍即為系統識別范圍。


    圖片2_看圖王.jpg

    圖2.  定向天線信號范圍示意圖  

    根據實地的實際情況,閱讀器還可以選擇有效范圍是以一個定向區域的天線,此區域的距離可以根據需要進行調整,定向角度150度,范圍由1米到100米。該區域范圍即為系統識別范圍。

    對于筆記本防盜,系統包括兩種不同的安全措施:

    ⒈出入口監控

    對于出入口的控制,只需要在關鍵、唯一的出入口,包括大樓出入口、區域出入口等地點,安裝一個RFID閱讀器(包括天線)。系統只對出入這些關鍵口的人員、資產進行監控。對應進入人員佩戴的RFID標簽,系統可以在遠距離檢測到標簽發出的信號,實時顯示數據庫中相應的信息,如:人員編號、姓名、進入時間等。一旦有人將存有保密信息的筆記本電腦帶出門口,系統會提示報警。報警界面會不停閃爍,發出報警聲響,顯示相關信息。如下圖所示: 

     

    圖片3_看圖王.jpg

    圖3 出入口閱讀器布置圖

    如何領取筆記本帶出指定區域

    在每臺筆記本發給員工時之前,系統要求進行信息登記。除筆記本上要粘貼有源射頻標簽外,每位領取筆記本的員工也會領取到另外一張人員標簽。輸入該員工及筆記本的基本信息,同時人員標簽信息要求與筆記本上粘貼的標簽ID相對應。每當有員工攜帶筆記本電腦從安裝有閱讀器的門口走過時,控制該區域的閱讀器和天線就會將采集到的該標簽的信息和本身的編號傳遞到后端系統。而后端系統中存有所有閱讀器和天線的位置信息。

    當筆記本需要被帶出指定區域,只有人員、以及筆記本兩張對應的標簽同時出入門口,系統才不會報警;如果只有單一筆記本標簽的ID被系統發現,或人員帶出了指定外的筆記本,系統會自動發生報警。同時在屏幕上會顯示該筆記本的標簽ID、區域位置、以及帶出者的人員ID等。  

    圖片2改.png

    圖4 報警示意圖 

    ⒉防撕毀報警功能

    睿豐德提供的有源資產標簽還可以提供撕毀報警功能。如果有人試圖拆除設備上的有源射頻標簽,當標簽一旦離開附著的資產表面,標簽會實時發出警報信號,系統屏幕顯示警報畫面,通知安檢人員進行下一步動作。如下圖所示:  

    圖片3  改.png

    圖5 系統報警界面  

    相關的筆記本信息,設備ID號,在哪個區域被讀取到,報警界面都會有所顯示。  


    圖片6_看圖王.jpg

    四、系統功能介紹

    ■  地圖導入,人員標簽、資產標簽和讀寫器位置信息初始化;  

    ■  人員和資產權限設定;

    ■  監控區域的安全等級設定;

    ■  區域監控和進出監控;非法人員進入某區域后,或某資產離開特定區域時,系統即可發出警報;

    ■  資產與相應人員邏輯綁定,實現人與資產的聯動。

    ■  資產被非綁定人員攜帶進出時,視為非法,系統會自動發出警報。

    整個系統應用有源射頻識別技術對筆記本電腦或移動存儲設備進行監控。重要設備表面貼射頻資產標簽進行標識,同時采用RFID閱讀器作為信息采集和傳輸的核心設備。

    五、系統特點

    ■  保證企業財產安全,核定責任人快速、準確。

    ■  自動實現多區域、多地點,多樓層設備追蹤,無需管理人員實時監控,不影響人員的正常工作。  

    ■  閱讀器定位精度、監控范圍可以根據管理要求靈活調整(半徑1-30米)。  

    ■  標簽使用壽命長,有源射頻標簽壽命最少達到5年。  

    ■  提供所有人員、設備進出的實時記錄,自動提示報警狀態,每條記錄會被標注同時顯示高亮。  

    ■  可以按照客戶的個性需求,提供更多的深化服務,如:防止貴重設備被帶出;基于人員位置信息的擴展應用,提供基礎數據根據采集的信息顯示持標簽人員所在位置,統計分析人員的移動路線等;可以根據人員身份,自動為其提供個性化的服務等。  

    睿豐德貴重資產追蹤管理解決方案通過采用RFID電子標簽、無線智能射頻網絡和移動定位技術的資產管理監控系統,對筆記本電腦等重要設備的位置、移動狀況、實時狀態信息等進行實時和定時監控與統計分析,并根據設備的相關狀態觸發后續動作,極大地方便了金融機構隨時隨地了解關注設備的位置狀態和工作狀態,滿足對于重要設備資產的全方位監控與監管,顯著提高了金融機構對于重要設備管理的效率和精度。 

    此套系統還可適用于政府、博物館、軍隊等擁有大量珍貴資產的企業或機構。

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