一、系統概述

○本系統是通過RFID技術來實現對實驗室內部工作人員、來訪客戶的權限管理和監控，以及內部固定資產的盤點和預防流失管理。

○本系統將采用同一套硬件環境來對人員、資產進行統一管理。  

○本系統分為三個子系統：人員管理系統、資產管理系統、后臺管理系統。

二、實現功能要求

○ 人員管理功能

   實現人員和卡號的對應；

   劃分實驗室內部工作人員的區域準入權限：每個獨立實驗室的工作人員只能在指定的實驗室內工作，杜絕其他實驗室工作人員在非許可情況下進入；  

   來訪客戶的區域權限和時間權限：來訪客戶在授權的區域和時間段內活動，防止客戶進入非授權區域，和在授權時效后進入；  

   對所有非授權進入行為和離開時未歸還臨時卡的客戶進行語音提示或其他方式提醒。  

○ 資產管理功能 

   卡號和固定資產一一對應，實現快速盤點；監控固定資產流動過程和非授權情況下的流動和流失警報。  

○ 后臺管理系統  

   對前端采集到的信息進行處理，并時事反饋信息。  

三、功能實現描述

⒈硬件設施：每個實驗室進出口安裝一臺RFID讀寫器，對進出實驗室的人員、物品進行監控。 

                    每個工作人員配有內含RFID標簽的個性化印刷工作證，來訪客戶配有臨時卡，實現進出人員和標簽ID號對應。  

                    每件固定資產上固定有帶吸波材料的RFID標簽，實現標簽ID號和每件資產對應。  

⒉人員管理  

○ 工作人員管理

◆工作人員為經常出入實驗室人員，采用對應發卡式管理。即RFID工作證上將每個工作人員的照片、部門、職務、員工編號等打印在工作證表面；工作證內部也可寫入更詳細的員工個人信息。使得每張工作證上既有可視化的圖像文字信息，又有能夠遠距離讀取的內部信息。  

◆工作人員和RFID工作證采取對應技術進行權限管理。每個RFID工作證都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復制的；將此ID號在數據庫中同員工的姓名、部門等相對應，并進行相應的權限設置。  

◆員工進入已被授權的區域時，門天線指示燈顯示綠燈；準予進入。  

◆員工進入未經授權的區域時，門天線指示燈顯示紅燈，發出聲音提示；禁止進入。服務器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發送到保安控制室。通知相應部門進行意外排除處理。  

◆員工的RFID信息卡遺失或損壞時，服務器將此信息卡列入廢卡，當他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發出聲音提示；禁止進入。服務器向管理部門和保安控制室發送意外事件警報，進行進一步處理。  

◆后臺數據庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。  

○ 來訪客戶管理  

◆來訪客戶需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預約信息相比對，確認后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設置此客戶的活動區域權限和有效時間，然后將此臨時卡發放給客戶。完成來訪客戶發卡流程。  

◆客戶進入已被授權的區域時，門天線指示燈顯示綠燈；準予進入。  

◆客戶進入未經授權的區域或在有效期過期后進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發出聲音提示；禁止進入。服務器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發送到保安控制室。通知相應部門進行意外排除處理。  

◆客戶離開實驗室時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，客戶將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應關系取消，完成客戶來訪管理流程。  

◆客戶的臨時卡遺失或損壞時，服務器將此臨時卡列入廢卡，當他人持此卡進入實驗室時，門天線指示燈顯示紅燈，發出聲音提示；禁止進入。服務器向管理部門和保安控制室發送意外事件警報，進行進一步處理。  

◆后臺數據庫記錄客戶的流動信息，并自動整理歸檔。   

◆來訪客戶需要在授權的不同樓層間進行穿梭往來時，樓層間的門天線會感應到客戶的進出，并在服務器端寫入記錄。  

◆如來訪客戶進入到未經授權的樓層時，門天線會報警禁止進入，此時門天線應當讀取到兩次客戶ID號，第一次為客戶闖入時的記錄，第二次為客戶聽到警報后離開的記錄，這兩次的記錄間隔時間超過指定時間時，應視為客戶在未授權區域內非法停留。  

◆在特殊情況下，如客戶被許可在AB兩個樓層間活動時，當離開A樓層時門天線不會發出告警，但當客戶離開A樓層又走出研究院大樓時，研究院門口的門天線會發出告警，提示客戶到原領卡處歸還臨時卡。減少臨時卡的流失，降低運營成本。  

○ VIP人員來訪   

○ 不明人員進入預警機制  

當有不明人員進入實驗室樓層時，門天線檢測到無卡人員進入，門天線指示燈顯示紅燈，發出聲音提示；禁止進入。服務器向管理部門和保安控制室發送意外事件警報，進行進一步處理。

⒊資產管理

○ 固定資產盤點 

基于RFID技術進行固定資產盤點可以節約時間和人力資源成本，漸少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態、盤虧時自動提示漏盤資產；更迅速的完成盤點工作，準確查詢每個固定資產的方位和狀態。并可隨時查詢每件固定資產的狀態，及時進行維護和保養，降低固定資產維護費用，提高企業運行效率和管理水平。

在前期工作中，每一件固定資產都被貼上RFID標簽，形成對應關系，而后將對應關系錄入服務器數據庫，并輸出到手持式RFID讀寫器上。  

盤點時，工作人員只需將手持式RFID讀寫器靠近固定資產的標簽區域（3～10cm），就可識讀出此件固定資產的名稱、產權單位、安裝日期、維護日期等信息。讀寫器自動將識讀信息寫入數據庫，完成盤點作業。  

如（圖示－5所示），實驗室機房內的資產管理在軟件中可將其視為集合關系。A表示整個實驗室機房，其包括機房內的所有資產信息；B表示機柜，不但是一件獨立的固定資產，也包括機柜內的所有從屬物品C的信息；D則表示沒有從屬關系的獨立資產信息。  

數據庫中設置為集合關系的好處：可以細化機柜中每件資產的從屬關系，方便資產維護管理；尤其方便在盤點有漏盤時，將漏盤提醒從整個機房盤點完成后提前到每個機柜內資產盤點完成時，及早的提醒有助于更早的處理漏盤情況，減少重復盤點精力。   例如B機柜內現有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八個交換機，當盤點完B機柜內資產后卻只識讀到七個交換機信息。再開始盤點下一機柜時，手持式RFID讀寫器自動發出B機柜內資產盤點未完成的聲音提示信息，顯示未盤點到的交換機信息，并提示重復盤點B機柜或報告資產流失情況。如未做機柜～交換機集合設置，則只能在每個實驗室機房盤點完成后才能得知漏盤或資產流失情況；這樣就會增加重復盤點的時間和人力資源損耗。  

運用RFID技術進行固定資產盤點，每件固定資產的平均盤點時間只需1～2秒，而工作人員所要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產而已，既不需填寫固定資產盤點表，也省去了盤虧時重新再盤的麻煩。據此推算，一間有500件固定資產的實驗室，只需17分鐘即可完成盤點工作。省時省力。  

漏盤提示：當工作人員盤點完單個機房區域時，手持式RFID讀寫器將自動對盤點資產和內部數據進行比對；如發現漏盤資產，手持式讀寫器顯示未盤點資產列表并發出聲音提示。工作人員可以通過提示來進行補盤或者向資產管理部門報告。  

○ 固定資產防流失管理  

在運用RFID技術進行固定資產監控、預防流失管理中，RFID技術顯示出比以往任何技術都更快捷更高效；不但可以時事監控每件固定資產的位置和流向，更能遠程監視到每件固定資產的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶固定資產流動的人員信息等資料。  

固定資產防流失管理中，最重要的是流失發生時報警的時效性，使得資產管理部門在流失發生后最短的時間內處置流失事件，到達流失現場，從而杜絕流失現象；  

此處的固定資產不但包括服務器等硬件資產，也包括記錄技術資料、實驗報告和其他機密性資料的紙張、光盤、優盤等載體。  

固定資產是不會自己移動的，所以當固定資產從實驗室流出時，一定是有人將其攜帶出實驗室。當人員攜帶被監管的固定資產通過實驗室出口時，出口的RFID讀寫器會識讀到人員和固定資產二者的ID號，并通過服務器查詢到此件固定資產屬于監管范圍，并且尚未得到離開實驗室的授權。門天線將自動發出聲、光警報；服務器向資產管理部門和保安控制室發送這兩個ID號所代表的人員和資產信息，并且顯示是從哪個實驗室流出的。使得相關監管人員盡快到達出現警報的實驗室，并進行進一步處理。  

○ 固定資產的正常流動  

當固定資產入庫維護或調度到其他實驗室運行等情況發生時，視為固定資產的正常流動。  

固定資產在授權下的正常流動，首先通過后臺管理輸入端進行固定資產流動權限設置，然后由工作人員在規定的時間內將指定的固定資產移動到指定的位置。最后更新服務器數據庫信息。  

意外事件處置流程結構圖：

此處意外事件是指：  

●無卡進入實驗室區域：  

●持卡進入非授權區域；  

●客戶臨時卡超期進入；

●無效卡進入實驗室區域；  

●固定資產的未授權流動；  

附件一： 
占用頻率資源說明 
采用何種頻率傳送信號是應用RFID時要慎重考慮的問題。 
●低頻（125千赫）通常用在家畜的標簽上，在短距離（＜10cm）范圍內傳輸效果好，但數據傳輸速度相對較低，成本較高。 
●高頻（13.56兆赫）有相對較快的數據傳播速度、成本較低，是惟一可在世界各地使用的頻率。 
●超高頻（860～960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫）可以快速傳遞、成本較低，但是標簽的信號很容易被屏蔽或干擾，尤其在金屬和液體(人體)上信號衰減很大，我們已很好地解決了這些問題。 

本方案應用環境要求：  

◆人員管理上要求對人體無電磁輻射傷害，能夠達到1.2米左右的識別距離（實驗室進出門的寬度）；在人員快速通過時能夠完全可靠的識讀到人員所佩戴的RFID標簽；  

◆資產管理上要求能夠用RFID技術實現快速盤點，不漏讀、誤讀；在機房設備的金屬表面能夠良好識讀；門天線完全可靠的識別到固定資產上的RFID標簽。  

◆使用環境中，要求RFID標簽和讀寫器對機房電子設備無干擾，在機房的移動通訊技術實驗和開發中，不會對手機的通信頻段和其他通信頻段有干擾，保證測試空間的電磁輻射純潔性。  

依此環境要求，就125KMz、13.56MHz、860～960MHz、2.5～5.9GHz四個頻段分別做如下篩選：（見表） 
條碼、RFID各頻段標簽、讀寫器綜合比較： 
 

綜合以上因素考慮，本方案采用13.56MHz頻段RFID產品進行人員和資產管理。 

附件二：此方案不同于其他RFID廠家的優勢說明 
在本方案中，以客戶的具體需求和特殊的應用環境為最終出發點，為客戶預測實施中可能遇到的各種頻率沖突和頻率干擾風險，降低客戶的實施成本和維護成本。 

附件三：類似成功案例  

◆廈門集美大學圖書館  

圖書盤點及圖書館進行自動化的借出與歸還的管理，因此可以減少排隊等候時間和降低偷竊率。RFID技術還可以加速圖書館各種書籍的分類，并且能迅速地將各種書籍放回書架上，只要簡單地通過書架旁的RFID讀卡機掃描就能快速了解詳細目錄；核實借書人的身份和借書的往來記錄。  

◆江蘇礦務局人員管理  

人員考勤和設備巡檢，通過安裝在固定位置的讀寫器自動記錄人員流動情況，實時精確了解各井口出入人員數量，提高企業整體管理水平和效率。預測可能存在的風險，預防各類事故的發生。 

項目實施計劃  

硬件安裝：各門天線的安裝與布線，服務器的架設和總體連接，內部員工卡和來訪客戶卡的印刷。10個工作日內完成  

軟件開發及調試完成：項目前期調研、分析設計、數據庫及各模塊開發、人機界面設計、系統調試。30個工作日內完成  

總實施時間：30個工作日。

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