基于二維條碼的資產管理系統解決方案
概述
1.資產的管理的概念與效率
1)資產管理的概念資產生命周期管理包括了對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓四個階段的管理。起源于設備維修管理，企業資產生命周期管理不僅可以降低維修成本、提高維修效率和設備完好率等，更可以改善公司的運行狀況、利潤率以及資產回報率。
2)資產管理的效率根據IDC權威統計，一套完整的資產管理解決方案的成功應用，可以幫助企業：減少75%的審計成本，增加50%的保修申請，降低40%的備件庫存減少20%的多余測試設備，減少45%的設備“失蹤”提高30%的資產使用率，延長10%的設備運行壽命，減少50%的設備停機率消除99%的資本資產注銷。
3)當前資產管理的問題在企業的生產經營過程中，企業信息化是提高管理效率、降低生產成本的有效手段。近年來，隨著企業信息化的深入，管理信息系統（MIS）、ERP等新的管理技術和手段為企業的管理起到了積極的作用。但是據實際統計的數據分析，MIS、ERP等效率不高、達不到設計效果的原因往往是因為原始數據的采集存在相當大的問題，往往都是采用補丁數據來進行企業管理，這種補丁數據特別是生產過程中的補丁數據的大量存在，不僅會使生產和經營的情況得不到及時反映，而且會因為手工錄入等而造成數據失真，誤導決策，在生產過程中，更有可能導致廢品、次品的大量存在，嚴重的會造成生產事故。固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
當前資產管理中存在的問題：企業資產管理中帳、卡、物不相符合。不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。當前狀態無法跟蹤，如調撥、限制、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。資產的保修無法進行管理。缺乏對非在線資產的有效管理。
一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。利用條碼技術開發一套固定資產管理軟件，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
2.技術背景
所謂自動識別技術就是利用特定的技術裝備，在生產經營過程中，自動采集被識別物品的特征信息，送入后臺的計算機系統進行自動處理。這種系統數據采集完全自動化，無需人工錄入，實現了數據的實時化和可視化，為生產和決策提供實時準確的參考數據。自動識別技術的種類很多，目前在生產經營過程中最常見的包括條碼技術與無線射頻識別技術（RFID）。但是由于RFID在生產過程的應用特別是單品級的物流應用中還存在成本較高、標準不統一，特別是RFID標簽遇到可導液態媒介和金屬物品就會失去識別的效果等問題。因此，雖然超高頻的RFID被業界認為是未來供應鏈（SCM）最可行的自動識別技術之一，但是我們在長期的自動識別工作經驗中認為，在目前的成本與技術狀況下，RFID不一定適合于多數物流與供應鏈的應用。為了解決物流與SCM過程中對象物的自動識別問題，我們通過充分的比較認為，在這種應用特別是在固定資產的單品級管理中，采用二維條碼技術是比較好的選擇。
二維條碼條碼技術自20世紀70年代初問世以來，發展十分迅速，僅僅20年時間，它已廣泛應用于商業流通、倉儲、醫療衛生、圖書情報、郵政、鐵路、交通運輸、生產自動化管理等領域。條碼技術的應用極大地提高了數據采集和信息處理的速度，改善了人們的工作和生活環境，提高了工作效率，并為管理的科學化和現代化做出了重要貢獻。二維條碼技術是在一維條碼無法滿足實際應用需求的前提下產生的。由于受信息容量的限制，一維條碼通常是對物品的標識，而不是對物品的描述。所謂對物品的標識，就是給某物品分配一個代碼，代碼以條碼的形式標識在物品上，用來標識該物品以便自動掃描設備的識讀，代碼或一維條碼本身不表示該產品的描述性信息。
因此，在通用商品條碼的應用系統中，對商品信息，如生產日期、價格等的描述必須依賴數據庫的支持。在沒有預先建立商品數據庫或不便聯網的地方，一維條碼表示漢字和圖像信息幾乎是不可能的，即使可以表示，也顯得十分不全且效率很低。隨著現代高新技術的發展，迫切需要用條碼在有限的幾何空間內表示更多的信息，以滿足千變萬化的信息表示的需要。這樣就產生了二維條碼。一維條碼只是在一個方向（一般是水平方向）表達信息，而在垂直方向則不表達任何信息，其一定的高度通常是為了便于閱讀器的對準。一維條碼的應用可以提高信息錄入的速度，減少差錯率，但是一維條碼也存在一些不足之處：數據容量較小（30個字符左右）；只能包含字母和數字；條碼尺寸相對較大（空間利用率較低）；條碼遭到損壞后便不能閱讀。而對于二位條碼來講，在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼，因此，可直接顯示英文、中文、數字、符號、圖型。貯存數據量大，可存放1K字符，可用掃描儀直接讀取內容，無需另接數據庫；保密性高（可加密）；安全級別最高時，損污50%仍可讀取完整信息。
在一維條碼的基礎上發展起來的二維條碼有著一維條碼無法相比的優點，作為一種便攜式數據文件，雖然它在我國的研究還處于剛剛起步階段，但在不斷完善的市場經濟和快速發展的信息技術的推動下，再加上二維條碼其獨具的特點，國內對二維條碼這一新技術的需求與日俱增。尤其是近兩年，二維條碼已開始在國內的很多行業得到應用。國內一些有遠見的廠商也開始涉足二維條碼領域，使二維條碼技術在我國的推廣應用展露出誘人的前景。
一維條碼二維條碼二維條碼自身的技術特點決定了它較為適合我國的國情：
1）采用二維條碼的單證成本低，具有很好的實用價值二維條碼可以采用通常的噴墨打印機、激光打印機、熱轉印打印機進行打印，可以打印在紙上、卡片上或者PVC卡上。因此，與其他自動識別技術相比，成本低廉，具有很好的實用價值。
2）采用二維條碼的單證容錯性好，使用壽命長各種單證在使用過程中都有可能受到不同程度的折損、污染，因此，對單證的使用壽命和機器識讀能力提出了更高的要求。二維條碼采用了糾錯算法，具有很強的糾錯能力，在其部分損壞后，通過糾錯依然可以進行機器識讀。
3）對主系統和網絡的依賴性降低，從而降低了費用，提高了可靠性二維條碼是一種便攜式的數據文件，它本身可攜帶大量的信息，不需要與外部數據庫相連，因此，在無法獲得計算機及數據庫支持的情況下，通過便攜式數據終端也可以讀出二維條碼中的信息，從而降低了對主系統和網絡的依賴性，降低了使用費用，提高了可靠性。
4）實現了證件的機讀功能,證件的機讀能力和防偽能力是新一代證件的標志。二維條碼可以將持證人的名字、證號、血型、性別等重要信息進行編碼，并通過機器自動識讀，解決了單證數據信息的自動錄入問題。
5）提高了證件的防偽能力二維條碼具有很好的防偽能力。在證件上采用二維條碼，可通過對二維條碼表示的數據信息進行數學加密來提高證件的防偽能力，目前，數學加密技術在世界上已經是一項非常先進、也是非常成熟的技術，因此，可以極大地增加證件的防偽能力。二維條碼的這些特點適合我國人口眾多、經濟不發達、尤其是經濟發展不平衡、網絡建設水平不高、計算機普及率較低的國情，所以，二維條碼這一高新技術在我國極具推廣應用價值。 二維條碼的應用二維條碼作為一種全新的條碼技術，已被廣泛應用于國防、醫療保健、商業、金融、后勤管理等領域。由于二維條碼信息容量大，保密防偽性能好，并且成本低，適合我國國情，因此在我國有著十分廣闊的應用前景。可以預見，二維條碼技術在我國的推廣應用必將為我國信息產業的發展和現代化的經濟建設帶來可觀的社會效益和經濟效益。二維條碼相關設備的廠商和經銷商們想要進入的領域范圍很廣，牽涉面很大，與人們的日常工作生活極為緊密，如鐵路運輸、身份證卡、家用電器和公共事業，這幾乎涉及到每一個家庭和每一個人，這就預示著二維條碼將走入我們的生活、深入我們的生活。值得一提的是，有的經銷商提出今后開發的重點首先應當是醫藥和電子領域產品。醫藥、電子產品體積小，空間不足以容納傳統的條碼。二維條碼密度高，借助二維條碼可實現對這些產品的自動識別。如某些電子芯片價格昂貴，必須加以跟蹤。此外，在西方國家對強制性控制的藥物使用二維條碼，在中國也是勢在必行，因此上述技術會顯得越來越重要。
為加快二維條碼在我國的研究及應用，中國物品編碼中心與各地分支機構進行了許多二維條碼的應用試點工作。如在專利收費、郵政管理、財政管理、暫住人口管理、1999年兩會及部隊倉庫管理上的應用等，都取得了很好的效果。如果把這些應用試點推廣開來，那么，二維條碼應用的市場空間將是不可限量的
自1998年以來，我國二維條碼識讀設備銷量呈成倍增長趨勢，設備供給量略大于需求量，供需基本平衡，發展勢頭令人滿意。而二維條碼技術在我國快速發展的決定因素是自動化管理和信息技術飛速發展的需求。毋庸置疑，信息技術和現代化管理是全球發展的趨勢，也是我國發展的方向。作為信息技術重要組成部分的二維條碼，隨著信息技術和現代化管理的發展，人們對其認識的提高、理解的加深以及人們對產品和各種證件防偽要求的增加，在我國有著廣闊的發展天地。
我國對二維條碼技術的研究開始于1993年。中國物品編碼中心對幾種常用的二維條碼PDF417，QR Code，Data Matrix，Maxi Code，Code 49，Code 16K，Code One的技術規范進行了翻譯和跟蹤研究。隨著我國市場經濟的不斷完善和信息技術的迅速發展，國內對二維條碼這一新技術的需求與日俱增。中國物品編碼中心在原國家質量技術監督局和國家有關部門的大力支持下，對二維要碼技術的研究不斷深入。在消化國外相關技術資料的基礎上，制定了兩個二維條碼的國家標準：GB/T 17172-1997《417碼》，GB/T 18284-2000《快速響應矩陣碼》。為使二維條碼技術能夠在我國的證照管理領域得到應用，在國外應用軟件平臺的基礎上，中心開發了人像照片和指紋數據壓縮軟件。二維條碼技術已在我國的汽車行業自動化生產線、醫療急救服務卡、涉外專利案件收費、珠寶玉石飾品管理及銀行匯票上得到了應用；1999年3月在北京舉行的全國人大第九屆三次全體會議和全國政協第九屆三次會議期間，在隨行人員證件、記者證、旁聽證上成功地應用了二維條碼技術，引起了與會代表和新聞界的極大關注；我國香港特別行政區已將二維條碼應用在特別行政區的護照上。
在國內從事條碼工作的企業來看，大多數是代理國外廠商的產品，如美國SYMBOL、日本DENSO。從目前他們所涉及的系統來看，主要集中在證件防偽、電力巡檢、遠程抄表、固定資產管理等。二、二維條碼資產管理系統1、系統簡介固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。資產管理系統包括資產日常管理、資產折舊管理、報表統計、資產申購審批管理、資產清查管理、重點資產管理、系統管理等模塊。提供資產增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能，提供所需各類報表，提供靈活多樣的統計和查詢。固定資產管理軟件對每一件資產編制條形碼，是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的管理類軟件，這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集，就談不上管理，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用條碼技術為企業解決問題，使企業管理有條不紊、帳物相符，使企業決策者全面了解所有固定資產的情況，大大增加企業的成本，真正實現厲行節約的原則。系統主要特點是采用了先進的條形碼技術，對固定資產進行標示，利用條碼信息介質，對固定資產進行產生命周期和使用狀態全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術的最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
1)系統借助條形碼技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。克服了傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，并且大大降低庫管人員的工作強度，提高工作效率。
2)通過性能穩定的二維條碼數據采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時，實現了對內部人員工作的規范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。
3)系統可以針對固定資產折舊計算繁瑣的情況，設計多種折舊法供選擇。
4)通過二維條碼系統實現入庫、出庫、盤庫、查庫的自動化、實時化和可視化。
5)提供數據的導入（各種數據文件、ERP數據庫）和導出、查詢、打印等功能。
6)為管理者提供可信的決策支持。
系統構成基于二維條碼的固定資產管理系統的構成包括如下幾個部分：
1)硬件系統固定式二維條碼掃描槍，做入庫、出庫之用移動式二維條碼掃描槍（PDA），做盤庫、查庫之用條碼打印機，做現場制碼之用耗材包括標簽紙和打印炭帶
2)軟件系統 制碼軟件（我們建議采用PDF417碼制為主要碼制）PDA和計算機之間的接口軟件系統固定式二維條碼掃描槍和計算機之間的接口軟件系統PDA端資產管理系統，包括入庫、出庫、盤庫等功能（臺式機）資產管理系統，包括入庫、出庫、盤庫等功能
3.二維條碼在資產管理中的應用模式
1)資產條碼的編碼根據系統使用單位的資產編碼系統、按照二維條碼的編碼規則，制造出二維條碼制碼系統，可以是現場編碼也可以是固定編碼。
2)資產條碼的生成根據系統使用單位對條碼要求的格式生產不同的條碼，甚至可以根據資產管理的不同層級設計不同層級的條碼，如單品級、集約級以及包裝級等。
3)資產條碼的打印取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。
4)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上
5)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
6)數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
4.資產管理系統主要功能
基本功能模塊如下：系統管理基本資料資產管理條碼生產數據通信權限管理用戶組管理修改密碼數據備份數據恢復切換用戶系統幫助部門管理員工管理物品資料供應商管理退出系統資產入庫資產領用資產借用資產維修資產退回資產報廢資產盤點查詢打印條碼生成條碼打印數據導入數據導出
5.資產管理系統的優越性
系統優越性
集成性極強：包括對企業內部業務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力；
采用業界最先進的自動識別技術之一的二維條碼系統；
先進的管理理念和前瞻性考慮；
極強的擴展能力；
優秀的可維護性和極低的維護成本。
系統特點
采用C/S架構，操作方便實用。充分體現專業管理軟件系統的權威性和嚴謹性。數據庫自動附加功能，省去任何配置；
嚴密的權限管理；數據備份與恢復功能；與財務、OA等系統接口豐富，提高管理效率；
靈活強大的查詢功能，可根據任何字段，任何條件進行組合查詢；
健全強大的報表生成和報表分析功能
在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入；方便、實用的資產轉移，用戶既可跟蹤每個設備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法；
既能描述設備結構層次，又能記錄和其他資產變更的關系；
基于條碼的數據采集手段和網絡化的數據采集和反饋機制，為企事業單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據，并實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平；
現場條碼制作功能；
數據導入導出功能：系統不僅能夠將其他文件形式的數據導入也可以將系統數據導出成規定格式的文件；
離線功能：移動終端可以離線操作，操作數據和系統多種方式通信。