隨著銀行營業機構的不斷增加、業務量的不斷增長，運營檔案數量在逐年大量遞增，管理的工作量加重，傳統的信貸檔案人工管理模式已經無法滿足實際業務需求，影響工作效率，急需調整并優化現行管理方式。利用RFID技術進行銀行信貸檔案管理，將改變傳統的銀行信貸人工管理方式，提高其工作效率、準確性及響應速度。睿豐德專家團隊結合銀行檔案管理業務流程及所存在的問題，為銀行信貸管理及押品權證管理量身制定了一套基于RFID技術的銀行信貸檔案智能管理系統睿豐德，在現有銀行信貸檔案管理、押品權證管理中引入RFID物聯網技術，實現檔案注冊、文件流轉、歸檔、借出、歸還、檔案利用、銷毀、盤點、催繳、權證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環節通過RFID的唯一標識特性對于每個檔案及要件標識唯一身份標識號碼，并利用RFID的非接觸、遠距離批量識別等特性，實現檔案及權證要件的自動化快速識別與采集，保證各個業務環節數據輸入的速度和準確性，減少人工操作錯誤控制內在的風險，提高工作效率，使信貸檔案管理模式實現智能化全生命周期管控。

睿豐德檔案管理系統運作過程

1、登記/接收

在睿豐德檔案管理系統中錄入檔案信息，經審核后信息生成電子標簽信息，并由檔案RFID標簽打印機打印出紙質電子標簽或者用RFID標簽讀寫設備寫入標簽信息，根據需要針對重要檔案要件(尤其是合同等法律文本、借款借據、押品權證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，然后將信息標簽粘貼在文件上或者封口處，資料確認完整后完成檔案注冊接收工作，為檔案建立其唯一識別的身份信息，并將相關聯的要件身份識別信息與檔案相關聯。

2、入庫/出庫

檔案RFID出入管理門禁系統以及檔案自動識別工作臺會自動讀取帶有RFID標簽的檔案，批量快速讀取后自動登記檔案的出入庫記錄，系統會自動將識別設備讀取的全部電子標簽進行計數統計，睿豐德系統將讀取的出入庫信息與入庫單進行二次核對，相關數據上傳至儲存設備，并通知相關信貸業務系統，完成出入庫。

3、檔案借閱利用

睿豐德系統中，對于借出的紙質檔案(尤其是合同等法律文本、借款借據、押品權證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標簽，賦予其防偽功能，有效防范紙質檔案錯頁、漏頁及被調換的風險，實現檔案借閱的真實性。對不同類型、不同機構、不同用途的檔案借閱利用，通過RFID電子標簽的讀寫在系統中自動生成借閱利用電子臺賬，對借閱逾期未還的項目進行提示，及時催繳并補辦續借手續。

4、保管/盤點

根據睿豐德系統數據庫的入庫的檔案資料將按照各分區上架擺放，并可定期檢查、整理。檢查標簽是否有損毀情況，并將相關損毀、變更情況記錄備查。使用手持式RFID檔案手持式掃描設備可以快速知道檔案應該放置的位置。檔案查找、檔案盤點時，使用便攜式盤點機或者移動式盤點車對檔案庫中的檔案進行盤點，速度快、準確率高。

5、詢/調閱

通過睿豐德系統軟件可以查詢檔案的所處區域和狀態信息。RFID門禁系統會在檔案通過門禁系統時自動登記檔案的出入庫記錄。當檔案借、歸還時，利用RFID工作臺，完成快速準確核對工作。當檔案資料交回時，系統可以提示應該防止的層架位置，操作員將檔案位置時系統會根據層架RFID標簽判斷對應檔案是否放置正確，出現放錯時系統會自動報警提示。

6、變更/銷戶

睿豐德系統中接收到審批通過的變更信息后，在系統中記錄變更信息，然后通過查找條件和移動式RFID手持式閱讀機查找到資料進行變更，變更完成后重新上架歸檔。

銷戶信息先在系統中進行記錄，然后將裝訂好的銷戶資料按年份打印標簽，掃描歸檔。

睿豐德檔案管理系統系統支持支持分級授權，采用分級授權，同一套應用系統可以通過虛擬成多個完全獨立的邏輯子系統，而且不影響各系統的互通與流程整合，系統支持多級應用：總行層、一級分行層、二級分行層、支行層。

系統主要設備:

◇銀行信貸檔案管理專用RFID電子標簽：要件標簽、檔案袋標簽、檔案柜號標簽、貴重檔案物品標簽

◇檔案自動識別工作臺：檔案自動識別臺式工作臺Sense-RT190 檔案自動識別機柜式工作臺 Sense-RT186

◇手持式檔案RFID自動識別盤點查詢機：Sense-S1853J

◇檔案室門禁通道式RFID自動識別系統：Sense-RT166

◇銀行檔案專用RFID標簽打印設備

應用效果

“睿豐德睿豐德銀行信貸檔案RFID管理系統” 本系統成功應用于民生銀行、中國銀行、蘇州銀行、無錫農村商業銀行等。實現了權證類檔案電子化管理，提供多點接入擴大運營服務范圍和服務觸點，同時提高作業效率，節約運行成本，而且信息化管理使我們對檔案庫房、庫存押品更加心中有數、管理更加有的放矢。

1、完全實現檔案電子化、智能化、數字化管理。

2、提升檔案管理工作效率70%，節約人力工時80% 以上。

3、有效地控制潛在風險。

4、擴大了銀行檔案運營及服務支持力度。

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