基于RFID的金庫管理系統
I. 項目概述
1.1 項目概述
基于RFID的金庫管理系統是在現有金庫管理中引入RFID技術，對金庫到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證金庫管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼， 還可方便地對物品的批次、保質期等進行管理。利用系統的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存物資當前所在位置，有利于提高金庫管理的工作效率。
1.2 需求分析
基于RFID的金庫管理系統是在現有金庫管理中引入RFID技術，對金庫到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證金庫管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼， 還可方便地對物品的批次、保質期等進行管理。利用系統的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存物資當前所在位置，有利于提高金庫管理的工作效率。
采用RFID技術后，將為企業帶來以下效益：
(1) 節省人工采集數據成本;
(2) 自動化的金庫管理作業，提高工作效率;
(3) 減少管理成本和人為差錯;
(4) 更精確的進、出、存控制;
1.2.1 RFID技術針對金庫管理應用
通過 RFID 技術平臺全流程管控金庫相關資源的出入庫、交接配送等業務，包括任務發起、任務審批、任務執行、任務追蹤、任務完結以及其他保管、盤庫等功能;提升作業速度、效率、正確率以及信息的整合度，提高金庫管理準確性及操作的方便性，減少數據誤差及延遲。
1.2.2 RFID技術針對鈔箱管理應用
隨著銀行 ATM 投放量的增長，設備進行集中化管理以后，迫切需要實現對自助設備鈔箱的"安全、高效、節能、環保"的"管、控、營"一體化。在日常作業中大量的資源在進行 流轉，為了提高工作效率、安全性和準確性。能夠將鈔箱、備用箱以及各類款箱在作業流轉中進行集中管理與監控。
II. 銀行金庫RFID技術應用解決方案
2.1 RFID技術應用現實意義
四川凱路威自主研發基于 RFID 技術的金庫物流管理綜合管理平臺系統實現了銀行對出入庫的資源實現配送的信息流管理和物流的電子化交接、庫房物資的實時盤點和監管、以及鈔箱在集中管理模 式下的清機維護流轉作業管控和銀行上門收款業務的管控，并引入電子標簽對配送環節實現準確跟蹤管理，借助技術手段和軟件平臺，進一步提高業務處理自動化和智能化，統一配發相關業務資源，減輕業務管理難度，提高業務作業效率，并有效控制各類人為差錯和風險，實現了集約化管理，滿足銀行對金庫物流的管控要求。
同時主要實現：
1、加強對現金出納信息流的采集和分析，建立數據集中收集分析機制;
2、標準化業務作業各流程崗位，減少人工干預，并有效控制各類人為差錯和風險;
3、通過RFID技術建立電子化交接，實現交接過程的電子化和批量識讀，提高物流配送效率;
4、全行各部門可以集中地對實物的保管、配送、交接、統計、查詢、追蹤等進行有效管理;
5、對庫存建立管理模型，加強庫存控制和賬實核對;
6、對前臺作業和后臺業務規劃、調度，后臺賬務處理、清算進行分離，實現操作和管理職能的分離;
7、有效控制行內人員、客戶人員、第三方服務人員的身份認證，控制人員身份認證失控帶來的業務風險;
8、依據實物流轉與業務執行環節進行匹配，控制實物交接差錯，實物流、信息流、帳務流，通過系統將三者聯系起來進行自動控制處理，避免實際業務作業過程中調撥需求與實物不符，實物庫存與相關賬務不符。
2.2 RFID技術在金庫管理系統中的應用
通過RFID技術平臺全流程管控金庫相關資源的出入庫、交接配送等業務，包括任務發起、任務審批、任務執行、任務追蹤、任務完結以及其他保管、盤庫等功能;提升作業速度、效率、正確率以及信息的整合度，提高金庫管理準確性及操作的方便性，減少數據誤差及延遲。
2.3 系統功能
金庫資源加載 RFID 電子標簽，使其擁有唯一身份標示，為金庫精細管理提供技術支持，使資源實時可查、可記錄、可清點、可追溯。減少在日常工作中對人的依賴性，降低人為失誤;物資進出自動識讀減少入庫、出庫失誤：同時也方便金庫與財務進行實時對帳
根據客戶的定制需求，對相關藏品的標簽進行選擇與定制。
出入庫管理
出入庫資源可以批量通過通道讀卡器對資源信息進行批量讀取，系統對出入庫日志信息(當值庫管員、領取交接人、交接時間、具體任務明細、資源明 細)進行自動記錄，自動生成出入庫報表，并和原始任務明細表進行自動比對。對出入庫過程中出現的一些異常情況，如資源丟失或非法資源出入庫等，系統能夠自 動預警并聯動監控系統，發送報警信號。
移庫管理
金庫資源每次在金庫中的位置變化，都可以通過 RFID 電子化標簽進行跟蹤和確認其具體位置，系統會對位置變化數據在系統自動更新。
盤庫管理
盤庫管理是按照金庫管理規章制度，對金庫資源進行常規的周期性的清點，以便及時掌握金庫物資的現狀。盤庫時，運用 RFID 電子掃描槍對需要盤點資源進行掃描，系統自動進行計數和記錄資源當前位置信息等，并和系統資源進行對比，自動生成對比報告。
庫存查詢
對于金庫資源按照金庫管理規章制度，進行常規抽查時，可以通過PDA、電子掃描槍對制定資源進行掃描，讀取資源信息，并和系統該資源詳細信息進行比對。
庫存預警
金庫資源可以通過設置資源預警值，在盤庫和庫存查詢時，當庫存數量小于或大于設置的預警值時，系統會提示管理員資源的數量已經低于或者高于設置的預警值，方便庫房管理員即使對金庫資源儲存數量進行調整。
人員身份驗證
金庫再遠在出入庫交接時，通過掃描設備直接掃描交接人員的 RFID 身份卡，并和系統中記錄的人員信息，如性別、姓名、年齡、照片等進行比對，以方便快速、準確通過身份驗證。
2.4 系統價值
提高工作效
出入庫所有資源都可以批量出入庫，直接通過通道讀卡器進行讀取資源信息統計資源數量。在盤庫時直接通過手持掃描設備掃描資源的 RFID 電子標簽，直接讀取需要清點的資源信息和資源數量。這些都改變了傳統依靠人工手段，對資源信息進行逐個確認和統計，提升了工作效率。
提高準確性，降低錯誤率
出入庫資源、被盤庫清點資源信息都改變了通過傳統人工手段進行清點、確認、登記的方式，直接通過掃描 RFID 電子標簽信息進行確認和統計。交接雙方人員也改變了通過傳統等身份卡進行確認的方式，直接通過掃描 RFID 身份卡對人員信息進行讀取、比對、確認。提高了資源出入庫驗證以及人員身份驗證的準確性。
提高安全、降低風險
金庫物流管理系統和監控系統進行對接，對出入庫及交接現場進行實時畫面監控，同時在資源出入庫進行資源信息確認以及出入庫交接時進行交接人員身份確認時出現的異常情況，可以通過監控系統連接報警設備進行預警和報警，提高了庫房管理的安全性。
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