RFID固定資產信息化管理解決方案
第1章 RFID固定資產信息化管理解決方案
1.1 項目概述
目前各行各業固定資產更多的借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低、差錯率高。賬面無法反映資產的存在，資產管理困難，資產流失、清查費力、費時，效果不佳，前清后亂，不能準確及時核實資產成本。通過建設RFID資產管理系統，全面解決以上問題。
1.2 市場需求
根據目前市場上各行業的需求，我司自主開發固定資產管理系統，滿足各行業的資產信息管理需求。系統運用無線射頻識別技術(即RFID技術)，使用RFID標簽對固定資產進行標識，利用數據采集終端完成固定資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符，進而避免固定資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現固定資產的信息化管理。
1.3 資產管理系統
1.3.1 系統概述
資產管理系統采用現代公認最有效的非接觸自動識別技術―RFID(射頻識別)技術對資產、資產等的入庫、申領、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，詳細記錄通過對資產的申購、領用、維護、報廢等全過程進行管理，實現高效可靠的固定資產管理。系統構成主要包括中心數據服務器，盤點手持機，RFID資產標簽，資產管理系統。
1.3.2 業務流程
RFID資產管理系統通過計算機、一體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產信息錄入系統并分配RFID標簽，對資產所屬部門、領用人進行登記，并將數據寫入到對應的標簽內。通過手持閱讀器即可實現快速資產管理與盤點工作，大大的節約了人力物力，提高了資產管理效率，同時為相關管理部門提供快速的資產查詢與查找工具。下圖是資產盤點與監控示意圖。
1.3.3 功能規劃
功能模塊
? 電子標簽管理
在集中顯示端程序基礎上，增加該模塊，不增加額外客戶端程序，減少用戶操作。
? 資產信息管理
可對資產進行信息管理(新增，修改，報廢等)，可查詢資產的信息，使用人信息等。
? 資產申領管理
所有資產申領需在系統中做相應的業務申請，審批通過后領用，系統通過讀寫器自動寫入申領人、申領時間、退還時間等。
? 資產檔案(資產生命周期)
資產進入系統后形成資產檔案。可查詢采購信息、使用人信息、申領退還記錄、維修記錄、、違規記錄、報廢記錄等。
? 資產盤點
用戶通過手持機進行移動巡查盤點作業。手持機可識別資產并顯示相關信息、統計數量等。
? 資產臺賬管理
? 資產可以分為辦公資產、計算機類、電子產品類、其他資產類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產分類;
? 每個資產有購置、使用、檢查、維修、上網、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志;
? 具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統計(報表和圖形兩種方式)。
1.3.5 功能描述
1.3.5.1 系統后臺管理
系統后臺管理是涉密資產管理系統的基礎，主要負責初始化數據的建立、系統配置、創建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權限分配等。系統后臺管理包括組織機構管理、系統資源管理、系統集成權限管理、日志管理、系統配置管理。
1.3.5.2 資產管理
資產的新增，標簽的初始化，資產信息的修改、查詢等。UHF標簽作用于出入庫記錄，巡查盤點、非法報警等，用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數碼相機、數碼攝像機等固定資產)。
1.3.5.3 資產盤點
通過在手持機上安裝盤點程序，實現手持機的自動識別標簽，可批量識別，計算各種標簽的數量，及盤點功能時(系統各種資產在所數量與實際采集數量差，及詳細信息)。
用戶通過手持機進行移動巡查盤點作業。手持機可識別資產并顯示相關信息、統計數量等。
1.3.5.4 資產檔案記錄
資產檔案可查看資產的全生命周期從資產采購到報廢，如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，所有違規記錄(違規人，違規時間，及違規原因，處理結果等。)，所有出所記錄(出所時間，攜帶人員，出所原因，回所時間等)，報廢申請，及審批情況，報廢驗證結果等。
1.3.5.5 資產信息查詢
查詢資產的基本信息、當前狀態、出入記錄、違規報警記錄、資產檔案信息。
違規記錄可查看某個資產的所有違規記錄，違規人，違規時間，及違規原因，處理結果等。
出入記錄可查看某個資產的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出原因，返回時間，審批人，審批意見等。
資產檔案可查看資產的全生命周期。如申請采購人，審批人，采購時間，審批時間，違規記錄(違規人，違規時間，及違規原因，處理結果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出原因等)，報廢申請，及審批情況等。
1.3.5.6 臺賬管理
資產可以分為辦公資產、計算機類、電子產品類、其他資產類管理，也可以按照用戶自定義標準進行資產分類。
每個資產有購置、使用、檢查、維修、上網、移交、帶出、固件變更、報廢等相關全壽命日志。
具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導出EXCEL報表、分類統計(報表和圖形兩種方式)。
1.4 系統設備配置
1.4.1 桌面發卡器
支持USB接口、串口、TCP/IP網口三種通訊接口類型，可選配高頻單/多協議或超高頻ISO18000-6C協議。
1.4.2 手持RFID閱讀器
閱讀器選擇根據客戶需求進行選型與選配
資產管理RFID標簽
閱讀器選擇根據客戶需求進行選型。
