1.物業信息化需求背景。 

物業管理是一項重要而繁瑣的工作，它的運營效率和質量直接關乎著消費者和業主的生活體驗和生命 安全，也代表著企業品牌形象，在傳統的物業管理中，由于沒有信息化的系統，所有日常管理工作， 都是人工維護、人工記錄，所有的資料檔案都是紙質的，無法實時快速查詢每一個設備信息，從而造 成物業管理的效率低下，甚至虧損的狀態。 所以物業管理需要一個信息化的手段，來提高管理效率，減少差錯，接下來本方案將介紹物流驛站、 設備巡檢、資產管理三個環節如何使用信息化的手段來提高工作效率。

2.物流驛站。 

（1）物流驛站方案概述。

本方案是物業通過物流驛站系統結合PDA智能終端將業主的快件代為保管或者代寄，一方面可以解決 業主不在家或者不方便收取件的問題，另一方面也可以解決各種快遞人員頻繁出入小區商場，給老人 和小孩可能會帶來一定的隱患。 

（2）物流驛站方案功能。

該方案共有三個功能模塊：入庫、取件、寄件。

（3.1）物流驛站應用流程；

(3.2物流驛站應用流程。

（4）物流驛站方案價值。

物業。 通過與快遞公司合作，帶來一定的收益。避免快遞人員進入小區，減少環境維護工作。提升物業服務體驗。

業主。方便，不需要特意留在家里等待快遞。

快遞公司。減少人力成本。能獲取額外的快遞訂單。

3.設備巡檢。

（1）設備巡檢系統方案概述。 

機電設備的巡檢是一項非常重要的日常工作，關乎到物業和業主的人生安全，本方案是利用PDA智能 終端并結合條碼和3G技術對機電設備（電梯、配電房等）進行實時巡檢維護，保證設備的運行狀態的 良好，杜絕安全隱患（該方案也可以擴展到其他一些配套設施的維護，比如墻體、健身器材等）。 

（2）設備巡檢功能。

（3）設備巡檢系統應用流程。

（4.1）設備巡檢系統具體應用介紹；

所有流程均在PDA上完成，可以減少錄入工作并且規范工作內容。

（4.2）設備巡檢系統具體應用介紹；

可實時查看巡檢記錄和現場拍攝圖片，做到有據可依。

（4.3）設備巡檢系統具體應用介紹。

可通過GPS技術實時監控人員位置，并對人員調度做出合理安排。

（5）設備巡檢方案價值。 

? 巡檢人員無法偷懶，每個巡檢項目都得拍照上傳； 

? 采用PDA逐一掃描巡檢項目并記錄結果，跟以前紙質相比可避免遺漏和減少差錯，提高效率； 

? 巡檢記錄可通過PDA實時上傳，管理者可實時查看最新巡檢結果； 

? 管理者可實時查看巡檢人員位置，可合理安排人員調度。

4.資產管理。

（1）資產管理方案背景。 

資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統的資產 管理系統采用手工方式錄入數據或者紙質記錄，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資 產實物與帳務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代管理的需要。   而基于PDA并結合條形碼技術的資產管理系統，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購 入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理 中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。 

（2.1）資產管理系統架構圖；

（2.2）資產管理系統架構圖。

（3.1）資產管理應用流程；

（3.2）資產管理應用流程；

所有業務環節均使用PDA進行掃描。

（4）資產管理方案價值。 

? 減少人力物力的投入，降低成本，增加效益。 

?減少錯誤，提高工作效率。 

?實現資產賬、卡、物統一，對企業整體資產了如指掌 

?企業資產實現信息化管理，避免重復購置和浪費。 

?可實時地跟蹤資產動態，極大地提高了工作管理效率。 

?為企業管理者決策分析提供有利的依據。 

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