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    利用RFID技術實現的PDA文檔追蹤管理系統

    2017-08-12 11:30:09 廣州睿豐德信息科技有限公司 閱讀

    在很多時候、很多單位,一些重要的文件,象保險單、法律文件及合同等,這些文件的管理、使用是非常重要,一旦遺失,后果嚴重。當這些文件很多時,一旦要使用某份文件時,查找起來也很麻煩。據此,我公司使用RFID技術,開發了PDA文檔追蹤管理系統,來幫助用戶來提高管理、使用這些重要的文件的能力。

     一、  基本系統的概述  

    RFID的全稱是Radio Frequency IDentification,即無線射頻標識,這是一種可以替換現有傳統條形碼的技術,它通過非接觸和非線性可見的方式來傳送標識資料,以達到身份識別的目的。在動物跟蹤、防盜系統、門禁管理、停車場管理、自動生產線、物料管理等已有20多年的應用歷史。RFID標簽實際上是一帶有芯片和天線的標簽,它利用電磁波,以非接觸、無視覺、高可靠的方式,傳遞特定識別信息。 
        本系統就是利用RFID標簽的以上特點來實現的,為了更快的搜找、查尋文檔,為了對一些重要的文檔在工作中做到必要的追蹤,在每一個文檔中都將附著(粘帖)一個含有唯一編碼和相關信息的RFID標簽。利用PDA來讀寫這些標簽上的內容,由于PDA內置有數據庫,因此可以將這些文檔的種類、訂立日期、有效期、保密等級、相關人員、主要內容及追蹤編碼等一起輸入到數據庫中。隨著時間的推移,數據庫還能夠有效記錄每一個檔案的借閱、閱讀人員情況和使用情況。 
    如上所述,PDA內置有數據庫,同時能有效的讀寫RFID,因此他具有以下幾個主要功能和特點:  

    1、在PDA上建立新的文檔信息,并且能編輯、修改和刪除文檔;  

    2、可以用有多種方式在數據庫中快速搜索所需文檔、資料;  

    3、利用PDA讀取粘帖在文檔上的RFID芯片,來快速搜找、查尋文檔,且可以同時搜找、查尋多份文檔;避免一份份翻找,提高效率;  

    4、在PDA上建立、查看檔案的借閱、閱讀人員情況和使用情況。  

    5、系統可方便的擴展與升級。  

    6、由于整個系統是建立在PDA上,因此體積小,重量輕,便于攜帶,方便使用;同時具有成本優勢。  

    RFID設備管理軟件

    二、   擴展系統  

    對于具有很多很多文檔的單位,尤其是文檔具有高度保密的單位,可以使用本套系統的擴展系統,在進出的門上安裝一天線門,且PDA上的數據庫里的數據與計算機上的數據庫里的數據同步,這樣即可以有效防止文檔被偷被盜,同時也更方便文檔的有效管理。 


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