RFID工業讀寫器全程追蹤病例檔案
在當今社會,對于每一個醫療機構來說,患者的病歷檔案有著它獨一無二的不可替代的醫療價值和研究意義;對于廣大患者來說,自己的病歷檔案方便患者本身出去尋醫問藥,從而能夠及時了解自身病情,做到切實保護自身利益。對患者的病案全過程進行示蹤管理是信息化時代病案管理發展的必然趨勢,而對患者的病案全過程進行示蹤管理的同時引入RFID技術不僅能使管理模式科學性更強、工作效率更高,還能夠做到節約人力、物力成本。
一、RFID技術背景
RFID技術是一種將載體、編碼、識別、通信等技術結合于一身的綜合性自身識別技術。RFID技術主要是利用射頻信號的空間耦合而實現的無接觸式信息傳遞,做到不同物品能夠傳遞不同的信息從而達到自動識別的技術。RFID技術與其他同類技術相比具有存儲量大、讀取速度快、讀寫距離遠、穿透力強、使用壽命長、環境適應性好等特點。RFID系統應具備三個基本部件,分別是RFID標簽、若干RFID閱讀器及后臺計算機。
RFID標簽首先要粘附在物體上發出射頻信號,之后RFID閱讀器實現標簽信息采集及傳回數據,并將讀取的信息傳至后臺計算機,最后后臺計算機通過分析傳來的信息,從而管理整個標簽系統的正常運行。而將RFID技術運用于病案示蹤系統,主要是在每一份患者的病案上都粘上電子標簽,在臨床科室及病案室各部門使用位置安裝閱讀器,后臺計算機與病案示蹤系統端口相連接,病案管理人員可以通過示蹤系統準確查詢病案流程情況及位置,確認歸檔時間。
二、基于RFID技術的病案全過程示蹤應用
2.1 病案回收
每個科室當日出院的每一份患者的病歷經過科室一級質控后,由護士貼上RFID電子標簽后由物業統一送至病案室。病歷送至裝有RFID閱讀器的病案回收室,病案管理員對回收病歷進行登記,并與當日出院病人信息進行比對,得出有無未歸檔病案名單,及患者的病歷所在科室位置等信息詳情。回收完成后,病案管理員可將病案示蹤系統中病案信息統一標識為歸檔狀態。
2.2病案反饋
患者的病案整理裝訂完成之后,但是有部分病案由于漏簽字、漏項等原因需要放進病案閱覽室反饋柜,病案管理員可通過閱覽室安裝的RFID閱讀器對反饋病案形成流通記錄。由于反饋病案需臨床醫務人員進行整改,容易被拿至閱覽室甚至病案室以外的地方,病案管理人員可通過后臺數據監控并反饋病案何時被帶出閱覽室,以便查找病案去向。
2.3 病案流通
臨床科室及其他醫技科室醫務人員借閱、歸還病歷,通過對病案上RFID的統一識別,錄入借閱科室、借閱人員、相關借閱理由,系統自動生成病案借閱、歸還記錄。
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